2022 年 2 月 25 日 新平稅務記帳士事務所 更新日期：2024 年 1 月 17 日
有時候會需要事務所協助處理電子發票，像是下載銷項電子發票、進項電子發票、電子折讓單等，特別是要用進項統整表服務的客戶，這絕對是電子發票很多的公司一大福音啊！
通常做法有幾種，像是把帳號密碼給事務所（但會開太多功能給事務所）、開一個專屬帳號（有點麻煩），或是下載好檔案給事務所（每次都要做），而這篇文章要講的方法是既安全又方便的「授權查詢」，只讓事務所查詢發票跟折讓單，又不用給帳號密碼喔！
事前準備：
- 確定事務所已經開通電子發票整合服務平台(註冊教學在這裡)
- 事務所的統一編號（新平稅務記帳士事務所是72459096）
請先登入電子發票整合服務平台
登錄主憑證
工商憑證要先登記，如果以已登記於平台，就可以跳過，直接往下看授權步驟。
- 點選：營業人功能選單 → 基本資料 → 主憑證資料登錄作業
- 選擇工商憑證
- 輸入工商憑證PIN碼（請插著工商憑證）
- 登錄主憑證
登入完成，就可以看到這個畫面，有顯示MOEACA (工商憑證)
授權步驟：
- 進到電子發票整合服務平台中，點選：營業人功能選單→接收方式與授權→ 設定接收方式與授權 → 新增 → 授權專業代理人查詢發票相關資料
- 填寫專業代理人統編（新平稅務記帳士事務所是72459096）
- 授權期間即日起至最遠可以選的時間，免得以後又要麻煩。
- 可查詢期間建議「提前一年」，因為這樣才可以查過去的發票。
- 儲存
此時會驗證工商憑證，輸入卡片密碼：
授權完成後，會看到內容。
如此一來，事務所就可以主動查詢您的電子發票囉！
如果失敗的話，可能是因為憑證還沒有登錄於平台喔！登錄方法請往看如何登錄憑證。