5分鐘搞懂勞健保怎麼算？附試算表

2021 年 4 月 16 日    新平稅務記帳士事務所    更新日期：2024 年 1 月 4 日

創業者開始請人時，常常會問到勞健保要怎麼算？員工負擔部分有多少？這篇文章簡單帶大家了解怎麼計算，再使用我們製作的表單快速試算，讓您5分鐘搞懂怎麼算勞健保！
網頁試算表連結：勞健保-試算與對照表
或是使用我們製作的Excel 試算表:下載112年版、下載113年版
表單由新平製作，未經同意不得轉載，僅供參考，請以勞保局、健保局資料為準。我們製作的Excel 試算

當創業者開始請人時，員工到職日老闆就要幫員工投保：勞保、健保，以及提撥勞退，可別等到要發薪水時才想起來要保喔！

勞保以及勞退：雇主負擔七成保費以及提撥勞工退休金

可以直接下載勞保局的表格，查表即可：勞保局一般單位保險費分擔金額表

詳細計算方法如下：
勞保計算公式： 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × (工作天數/30)
以一名月薪29,000的員工來說，投保級距在30,300：
單位（負擔七成）：30,300 × 12% × 70% = 2,545
員工（負擔兩成）：30,300 × 12% × 20% = 727 (僅普通事故+就業保險，不含職災)

投保級距
勞保普通事故、就業保險級距由部分工時最低薪資11,100元到45,800元，
職業災害保險由正職基本工資26,400元到72,800元(112年)。
投保級距是找最接近投保薪資的級距(以高的為準）
以上述例子月薪29,000，會落在第3級的28,800 到第4級的30,300之間，這時候以高的為準，所以是30,300的級距。

費率
勞保可以再細分為 普通事故、就業保險、職業災害保險，其中職災是全額由單位負擔。
普通事故112年費率是11%，每2年調漲0.5%。
就業保險一直以來都是1%，
所以112年總費率是11%+1% = 12%
最後職災費率，各行各業發生職災的可能性不太一樣，會根據各行業不同收取0.09% 到1%不等的費率，大概就是個幾十塊到幾百多塊的小錢，這部分全額雇主負擔。
職業災害費率請於勞保繳費單查詢，或參考勞保局職災費率表。

勞保負擔比例
單位7成、個人2成、政府1成。

身分
有幾個身分投保規則會不太一樣：
1. 如果已經請領勞工保險老年給付後但仍持續工作：沒有勞保普通事故、就業保險，但是要保職業災害保險、提繳勞工退休金。
2. 負責人：負責人不能保就業保險，勞保普通事故可以選擇要不要保，負責人不是強制提繳對象。另外，職業災害保險負責人應以最高級距72,800投保，不過可以自行舉證調降級距。
3. 未取得永久居留之外籍勞工：不能投保就業保險，也不用提繳勞工退休金。（因為政府不需要特別保障外籍勞工的工作權，外籍勞工也不一定會在台灣退休）

勞保以天數計算：不論大、小月以30日計算

勞保是以天計費，只有加保跟退保的月份會用到，是以一個月30個工作日計算，要包含休假，如果是31日，當作是30日計算。實際計算可以參考勞保局網站

月中到職的勞保天數計算

算法是 勞保天數 = 30-到職日+1，31號要當作30號
舉例來說
09/10到職，則計算 30-10+1 天數為21天。
10/10到職，則計算 30-10+1 天數為21天，即便10月實際上有31天，計算仍是如此。
10/30到職，則計算 30-30+1 天數為 1天。
10/31到職，把31日當作30日計算，30-30+1=1天。
2月雖然比較特別，只有28天(有時候29天)，但計算方式仍是一樣的。
02/28到職，則計算 30-28+1 天數為 3天。
02/29到職，則計算 30-29+1 天數為 2天。

月中離職的勞保天數計算

月中離職相對簡單：
9/10離職，就是10天
2/28離職，就是28天 (不是30天)
2/29離職，就是29天 (不是30天)

同月到職又離職的勞保天數計算

同月到職又離職的勞保天數計算也比較複雜，會受到1個月30天的影響，也同樣是把31日當作30日算。
算法是 勞保天數 = 離職日-到職日+1，31號要當作30號
舉例來說：
10/01到職，10/02離職， 2 – 1 + 1 = 2天
10/30到職，10/31離職，要把31號當作30號，10/30到職，10/30職離，就是一天。
上述例子很神奇，明明實際工作都是兩天，在31日離職可以少算一天勞保工作天。
10/01到職，10/31離職，把31號當作30號，30-1+1 = 30天
02/27到職，02/28離職，28-27+1 = 2天

勞退：投保級距的6%

勞退的計算公式：投保級距 × 提繳率
勞退的計算公式比較簡單，就是提繳6%，以29,000的例子中，因為級距在30,300，所以提繳 30,300 × 6% =1,818
提醒一下，員工可能因為想節稅或是老年規劃，可以自行多提繳最多6%（總共6%+6%=12%)，由員工自己負擔。此外，雇主也可以自行申請提繳勞退，至多6%。
另外，外籍勞工未取得永久居留證者，是不用提繳勞退的，因為他們很可能沒有打算要在台灣退休。

提繳級距
勞退級距由最低的1,500元到最高150,000元的級距可以提撥。

健保：

可直上健保局網站查表即可，請參考保險費負擔金額表。

詳細計算方法如下：
健保計算公式：投保級距 × 費率 × 負擔比例 × (1+眷屬數量)
對投保單位來說，眷屬數量為全台平均眷屬數，112年是0.57人。

同樣以一名月薪29,000的員工，眷屬有1人來說，投保級距在30,300：
單位負擔：30,300 × 5.17% × 60% × (1+0.57) = 1,476
員工負擔：30,300 × 5.17% × 30% × (1+1) = 940

投保級距
可以查看投保級距表，健保跟勞保比較不一樣的是沒有部分工時，最低投保級距就是正職基本薪資(112年為26,400），最高為182,000。
如果說是請PT工讀生，就算投保薪資是11,100，健保還是以基本薪資為準喔！很多老闆這時會發現，請PT健保費是不便宜的，不過如果只是兼職的話，可能就不需要煩惱，原因請看下段敘述。

部分工時處理原則：

1. 如果只是寒暑假學生工讀，則允許學生用原本的方式繼續加保，留在原本父母眷屬下。
2. 每個工作日到工者，無論每日工作時數若干，均視為輪派定時到工之勞工，視同專任員工，應由雇主為其投保。
3. .非每個工作日到工者，其每月工作時數有一週 12 小時以上（含 12小時），即視同專任員工，應由工讀機構為其投保。
4. 同時於二個以上單位工作之員工，如符合前二項要件者，得選擇工作時間較長或工作所得較高或危險性較大之投保單位投保。

費率
5.17% (民國110年更新)

眷屬數量
投保時，要詢問員工有沒有要一起保的眷屬，這部分的費用由員工自行吸收，而單位負擔的眷屬數量是以全台平均的0.57人去做計算，並不會因為員工眷屬比較多而多付費。

健保負擔比例
員工：單位6成、個人3成、政府1成。畢竟健康跟個人比較有關，所以個人負擔會稍微多一點。
雇主：全額個人負擔100%

健保是以月計費：看月底健保局的資料是在哪個單位，就由該單位負責。

因此，假設月中退保，例如8/30退保，則當月份是不用付健保的，但是如果是月底退保(例如8/31)，因為信件往返要一天，所以健保局的資料仍是一樣的，所以月底退保仍是由同一個單位負責喔！

總結

請一名員工要多負擔約2成的薪水在保險費上！所以級距在30,300的員工，公司總共要幫忙負擔5,839元，大約是19%左右的金額，也就是請一名員工最基本的開銷大約是薪水的1.2倍喔！
所以很多老闆一開始不懂，會覺得請人最便宜只要基本工資元很划算，但實際請了才發現，其實一個月快要花三萬元呢！這都要考量到的。
另外保不足額也是很常見的問題，建議還是保足額比較好，先不論意外的發生，光是勞保退休金就少存一些，積少成多，攸關勞工退休後的權益啊！

好啦！到這裡會不會有點亂掉了呢？有沒有覺得複雜呢？
如果要求簡單點，就還請多多利用我們提供的勞健保試算表吧！